De vorm van het functioneringsgesprek is een tweerichtingsgesprek. Het doel is zicht te krijgen op het functioneren van de medewerker in relatie tot de werkcontext en samen te kijken hoe zaken verbeterd kunnen worden.
Het functioneringsgesprek wordt jaarlijks gevoerd.

Procedure
Gevraagd wordt aan de werknemer om zich voor te bereiden op het gesprek. (Vragen die gesteld worden staan onder aan de pagina.)
Van het gesprek maakt de leidinggevende een verslag. Één week na het gesprek stuurt hij/zij het verslag naar de medewerker. De medewerker neemt het verslag door en tekent bij akkoord af. Mocht de medewerker aanvullingen hebben op het verslag, dan kunnen deze worden toegevoegd en indien nodig gaan werknemer en leidinggevende hier nogmaals over in gesprek.
Vervolgens krijgt de medewerker een kopie van het door de werknemer en leidinggevende beide ondertekende verslag en de leidinggevende stuurt het origineel naar de personeelsadministratie, waar het verslag wordt bijgevoegd in het personeelsdossier. Het verslag van het laatste functioneringsgesprek zal bij een volgend functioneringsgesprek weer worden besproken.

Vragen die gesteld worden tijdens het functioneringsgesprek:

Voorbereiding voor het gesprek:
Benoem kernkwaliteiten/talenten van jezelf.
Benoem groei/ontwikkel aspecten van jezelf.

Het werk/de taken:
- Wat betekenen de missie en visie van 's Heeren Loo voor jou in je dagelijks werk?
- Op welke wijze komen de kernwaarden van 's Heeren Loo, respect, verbondenheid, geborgenheid en verantwoordelijkheid terug in je dagelijkse werkzaamheden?
- Zijn er bijzonderheden die je functioneren hebben beïnvloed?
- Vind je voldoende plezier, uitdaging, afwisseling en contacten in het werk?
- Zijn er omstandigheden die invloed hebben gehad op je functioneren?
- Zie je zelf mogelijkheden om de arbeidsomstandigheden te vrbeteren?
- Wat zijn de behaalde resultaten binnen je werk?
- Is er een ontwikkeling zichtbaar?
- Wat zou je terugkijkend, anders hebben aangepakt?
- Wat zijn je doelen voor het komende jaar?
- Wat denk je nodig te hebben om die doelen te realiseren?

De werksfeer
- Wat vind je van de communicatie en het krijgen van relevante informatie?
- Krijg je voldoende feedback op de juiste tijd over de juiste zaken en geef je deze ook aan anderen?
- Hoe is de samenwerking met collega's, de leidinggevende en andere medewerkers?

Arbeidsomstandigheden
- Hoe ervaar je de lichamelijke en geestelijke belasting (bijvoorbeeld trekken, tillen, duwen, werkdruk)?
- Hoe ervaar je de werktijden en het werkrooster?
- Hoe zijn de voorlichtingen over veranderingen in het werk? En krijg je voldoende infroamtie on je werk goed te doen?
- Hoe ga je om met agressie van cliënten en noodsituaties van cliënten?
- Hoe ervaar je het klimaat en werkruimte?

Het (toekomst) perspectief
- Op welke toekomstige ontwikkelingen wil je, je voorbereiden?
- Hebje nog wensen en verwachtingen t.a.v. loopbaanondersteuning, scholing en training?

Overig
- Omstandigheden buiten de werksfeer.
- Overige zaken die niet besproken zijn.

Zijn er zaken die aan de naasthogere leidinggevende worden gemeld?
- Elementen die belangrijk zijn om nog verder te melden?

Conclusie/opmerkingen en afspraken